Zeven soorten configurators › 05

De configurator op pakket

Alles hangt hier aan het aantal gasten; de zaal zelf is bijzaak. En het getal waar je klant naar kijkt is nooit het totaal maar de prijs per persoon — want dat is wat hij moet uitleggen aan wie het betaalt.

Proefstuk. De tarieven hieronder verzin ik — jij schuift die van jezelf erin. Geen prijsopgave en geen bouwadvies.

„Wat kost de zaal op die datum, met eten en drinken erbij?”

Jij bepaalt de prijs

Deze tarieven verzin ik. In jouw configurator staan de jouwe, met je eigen staffels, toeslagen en uitzonderingen.

Wat je klant direct ziet

Reken je een zaal af per persoon of per uur?

Allebei, en dat is precies het probleem. De zaalhuur loopt per uur, het pakket per gast, en de aankleding en de muziek zijn vaste bedragen die niet met het gezelschap meegroeien. Onder de dertig gasten wordt die vaste kant zwaarder dan het feest zelf. Laat daarom de prijs per gast zien en niet het totaal.

Waar dit precies mee rekent

Zaalhuur maal het aantal uur, plus het pakket maal het aantal gasten.
Aankleding en muziek zijn vaste bedragen: die hangen niet aan het aantal gasten.
De prijs per gast is het getal waar je klant naar kijkt, niet het totaal.
Onder de dertig gasten wordt de vaste kant zwaar — dat zie je in de uitkomst terug.

Voor welke vakken

Zaalverhuur, catering, evenementen, arrangementen, groepsuitjes, vergaderlocaties.

Waar het meestal misgaat

De vaste kant wordt weggemoffeld in een totaalbedrag. Bij dertig gasten betaalt iemand vooral voor de zaal, de aankleding en de muziek — en dan is bezuinigen op het eten precies de verkeerde knop. Laat de vaste kant apart zien.

Je basis en je prijs per persoon

Het gaat om twee getallen: wat je hoe dan ook kwijt bent, en wat er per gast bij komt. Vul ze in.

Waar hangt jouw prijs aan?

Lijkt hierop

Op aantal en herhaling Gaat het om hoe váák je komt in plaats van met hoeveel mensen, dan reken je anders.
Keuzehulp Twijfelt je klant tussen twee arrangementen, dan help je hem eerst kiezen.

Alle zeven staan bij elkaar op de soortenpagina. Weet je niet welke bij jou past, dan wijst de keuzehulp je de kant op — en zegt soms dat je er geen nodig hebt.

Verder lezen

Te duur, of te duur voor hem? herdes.nl Waarom dezelfde prijs per persoon bij de één te hoog is en bij de ander niet eens opvalt — en hoe je op dat patroon stuurt in plaats van op je tarief.

Zien hoe zo'n regel er in de praktijk uitziet? Dat staat bij de vier werkende demo's. En het rekensommetje eronder — wat het je kost om dit níét te doen — staat bij waarom dit werkt.